KABARRAFFLESIA.com – Di era digital seperti saat ini bisnis membutuhkan aplikasi gaji karyawan yang efektif. Penggajian secara manual tidak akan membuat proses penggajian di perusahaan Anda berjalan maksimal. Hal itu dikarenakan dalam proses penggajian secara manual Anda harus mengumpulkan data satu persatu kemudian dicocokkan dan dimasukkan ke dalam data penggajian, setelah itu baru bisa melakukan kalkulasi semuanya dimana hal ini akan sangat memakan waktu, tidak cermat sedikit saja akan membuat penghitungan menjadi salah dan tidak akurat. Tidak hanya itu saja Anda juga harus memulai penghitungan dari awal dimana hal ini akan memakan banyak waktu dan tenaga Anda.
Baca juga: Kominfo Pastikan Aplikasi PeduliLindungi Aman
Di era seperti saat ini penggajian harus dilakukan dengan bantuan software yang canggih dan praktis. Untuk perusahaan skala besar, pemilihan aplikasi gaji karyawan ini tidak boleh sembarangan karena prosesnya lebih kompleks dibandingkan dengan perusahaan kecil dan menengah. Ada beberapa tips yang harus diperhatikan seperti berikut ini:
Kebutuhan Perusahaan
Tips yang pertama adalah kebutuhan perusahaan. Memahami kebutuhan perusahaan ini sangat penting karena tujuan perusahaan besar atau kecil sama yaitu untuk mendapatkan keuntungan. Anda bisa melakukan evaluasi kebutuhan perusahaan terlebih dahulu dan mengumpulkan informasi sebelum memilih dan menggunakan aplikasi penggajian ini. Anggaran yang Anda alokasikan ini juga harus sesuai dengan budget dan kemampuan perusahaan Anda. Penting untuk membandingkan fitur masing-masing payroll karena akan berdampak langsung pada perusahaan Anda. Misalnya saja adalah untuk perusahaan besar ini membutuhkan pengarsipan pajak integrasi SDM, keterangan detail setiap karyawan, dan lain sebagainya.
Kemudahan
Anda harus memilih aplikasi gaji karyawan yang mudah digunakan. Dengan begitu Anda bisa memanfaatkan dan mengoperasionalkan aplikasi tersebut dengan baik. Aplikasi dan sistem yang user friendly akan membuat penggajian berjalan dengan cepat dan akurat.
Kustomisasi
Perubahan sistem bisa terjadi secara cepat di perusahaan skala besar. Semakin berkembang perusahaan Anda maka aplikasi penggajian yang Anda gunakan tersebut perlu dikustomisasi atau disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan saat ini. Selain bisa dikustomisasi, Anda juga harus mempertimbangkan apakah data di perusahaan atau sistem bisa dipindahkan secara langsung atau manual, apakah vendor yang menawarkan aplikasi tersebut memiliki jasa konsultasi atau tidak, berapa banyak teknisi yang dibutuhkan dan biaya yang harus dikeluarkan untuk kustomisasi sistem tersebut, dan yang terakhir adalah apakah sistem tersebut bisa disesuaikan dengan sistem Anda yang sudah ada atau tidak.
Support Service
Tips memilih aplikasi gaji karyawan selanjutnya adalah ketersediaan support service. Kualitas dan ketersediaan support service ini sangat berpengaruh kepada efisiensi dan juga keberhasilan implementasi aplikasi penggajian di perusahaan Anda. Jika ada support service selama 24 jam hal ini akan sangat membantu user dan juga klien yang kesulitan ketika menggunakannya. Jika ada masalah dengan sistem, mereka akan sigap dalam membantu Anda.
Track Record
Tips terakhir pilih yang memiliki track record bagus. Karyawan adalah asset bagi perusahaan, dengan memberikan gaji dan upah yang sesuai dengan dedikasi mereka diharapkan performa dan produktivitas dalam bekerja meningkat. Pilih vendor yang kredibel yang memiliki track record bagus agar bisa membantu Anda mewujudkan payroll yang tepat waktu dan akurat. Selain itu hindari memilih vendor aplikasi penggajian abal-abal karena berpengaruh terhadap citra perusahaan dan menimbulkan ketidakpuasan karyawan.
Jangan sampai salah dalam memilih aplikasi untuk penggajian, karena berdampak pada proses penggajian dan kepuasan karyawan perusahaan Anda. Anda bisa menggunakan aplikasi penggajian terbaik dari Talenta untuk mendukung payroll perusahaan berjalan cepat dan akurat. Dengan aplikasi berbasis cloud Anda akan bisa melakukan proses payroll di mana saja dan kapan saja, bahkan Anda juga akan bisa mengintegrasikannya dengan absensi online dan juga aplikasi perusahan lainnya. Anda yang ingin menghitung insentif dan pajak pun bisa lebih mudah dan disesuaikan dengan regulasi. Silahkan hubungi Talenta untuk mendapatkan aplikasi gaji karyawan yang tepat untuk perusahaan Anda.
