Setiap perusahaan pasti ingin memaksimalkan proses pengelolaan karyawan, begitu pula dalam proses pengelolaan gaji. Namun begitu, mengelola gaji dalam perusahaan tidak segampang yang dibayangkan.
Biasanya proses penggajian yang terhambat akan mengganggu kinerja HRD yang lain. Jika sudah demikian, mempertimbangkan implementasi payroll software pun tidak ada salahnya.
Sesuai namanya, payroll software adalah sebuah perangkat lunak yang mampu mengotomatisasi dan menyimpan data penggajian karyawan dalam satu sistem terpusat. Segala informasi soal penggajian karyawan mulai dari Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP), tunjangan, iuran BPJS, dan sebagainya bisa diproses dalam waktu singkat.
Tak banyak perusahaan yang sadar jika perusahaannya butuh payroll software, loh! Aa tandanya jika perusahaan Anda butuh payroll software?
Tanda perusahaan Anda membutuhkan payroll software
Sebuah perusahaan yang memiliki banyak karyawan seperti perusahaan manufaktur, logistik, dan lainnya akan kesulitan bila masih menggunakan cara manual untuk memproses penggajian. Maka dari itu, hadirlah payroll software yang dapat memudahkan perhitungan gaji bulanan.
Jadi, apa tandanya jika perusahaan Anda butuh implementasi software untuk membantu proses pengelolaan gaji?
- Penggajian sering terlambat
- Komponen gaji tertukar
- Salah menghitung gaji
- Keliru menetapkan PTKP
- Suit mendokumentasikan data dan informasi penggajian
- Pekerjaan HRD yang lain terbengkalai karena terlalu lama berkutat dalam penggajian bulanan.
Apakah salah satunya pernah terjadi di perusahaan Anda? Jika iya, maka Anda bisa mencoba gunakan software untuk proses yang lebih efektif dan efisien.
Keuntungan menggunakan payroll software
Setelah menyimak tanda bahwa perusahaan Anda membutuhkan payroll software, mungkin Anda bertanya-tanya apa saja keuntungan dari penggunaan software untuk penggajian.
Inilah beberapa keuntungan dalam menggunakan payroll software!
- Aman dan rahasia. Keuntungan yang pertama didukung oleh cloud based server sehingga tidak semua orang dapat mengakses data dan informasi penggajian.
- Cepat dan akurat. Karena otomatisasi sistem, proses penggajian bisa berjalan cepat dan akurat. Segala kendala dalam manajemen gaji bulanan pun bisa diminimalisir sekecil mungkin.
- Mampu memproses laporan otomatis. Keuntungan selantunya adalah soal otomatisasi laporan penggajian. HRD juga dapat menyesuaikan tampilan di laporan sehingga menghasilkan laporan yang mudah dipahami sesuai kebutuhan user.
- Fleksibel. Payroll software dapat diakses secara online. Maka, software ini juga dapat digunakan dimana saja tanpa harus ada di kantor. HRD bisa leluasa memproses gaji karyawan lain ketika berada di rumah sekalipun.
Anda dapat memilih berbagai macam software yang ditawarkan oleh vendor di luar sana. Contohnya ada dari LinovHR yang unggul dari segi pelayanan dan keamanan sistem.
Itulah ulasan singkat mengenai tanda perusahaan Anda butuh payroll software. Bagaimana, apakah ternyata perusahaan Anda membutuhkan payroll software?
Semoga informasi di atas dapat membantu…
